大商務(wù)管理推行以來(lái),中鐵七局西安公司高度重視,堅(jiān)持“快、準(zhǔn)、實(shí)、細(xì)”四字訣,貫徹“一切工作到項(xiàng)目”工作指引,對(duì)大商務(wù)管理暨項(xiàng)目管理效益提升三年行動(dòng)進(jìn)行了專題部署,提出“四次經(jīng)營(yíng)”管理理念,通過“四步法”措施,推進(jìn)大商務(wù)管理落地生根。
第一步:強(qiáng)化組織管理,明確管理提升目標(biāo)方向
公司成立了由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,以年度“兩會(huì)”、專題會(huì)、方案評(píng)審會(huì)等,對(duì)大商務(wù)管理進(jìn)行宣貫部署。圍繞需要解決的13個(gè)方面主要問題,印發(fā)了《大商務(wù)管理體系建設(shè)和項(xiàng)目管理效益提升三年行動(dòng)實(shí)施方案》,梳理重點(diǎn)工作事項(xiàng)33條,定量指標(biāo)32個(gè),定性指標(biāo)9個(gè),制定了任務(wù)清單,明確了責(zé)任部門,并將主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)納入公司領(lǐng)導(dǎo)班子目標(biāo)責(zé)任考核,推動(dòng)大商務(wù)體系建設(shè)縱深發(fā)展。
第二步:建立健全機(jī)構(gòu),提升后臺(tái)支撐保障作用
公司成立了商務(wù)管理部,部門設(shè)立“三組一中心”,即,收入、成本、綜合3個(gè)管理小組和勞務(wù)(專業(yè))分包招采中心。分包招采中心統(tǒng)一組織所有項(xiàng)目分包招標(biāo)工作;成立項(xiàng)目策劃中心和成本管理中心,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)前策劃、標(biāo)前設(shè)計(jì)優(yōu)化及標(biāo)前成本測(cè)算;公司現(xiàn)有商務(wù)管理人員184人,占公司正式員工9%,重點(diǎn)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理配備率達(dá)到100%,充分發(fā)揮“項(xiàng)目鐵三角”“總控+雙優(yōu)化+收支”管理作用。
為提升商務(wù)管理人員能力素養(yǎng),公司舉辦了2022年土建算量專題培訓(xùn)班暨首屆“爭(zhēng)先杯”工程算量技能競(jìng)賽,組織青年員工積極參加股份公司首屆崗位勝任力大賽—供應(yīng)鏈比賽,組建十支隊(duì)伍進(jìn)行內(nèi)部選拔,兩支參賽隊(duì)分獲集團(tuán)公司團(tuán)體一、三等獎(jiǎng),一支代表隊(duì)在股份公司供應(yīng)鏈比賽(預(yù)賽)中獲得第三名。通過比賽展現(xiàn)了公司員工風(fēng)采,也進(jìn)一步推動(dòng)人才隊(duì)伍建設(shè),以賽促學(xué),以學(xué)促干,以干促提升。
第三步:思路理念引領(lǐng),主題活動(dòng)助力效益提升
公司堅(jiān)持以“經(jīng)濟(jì)效益”為中心,聚焦“項(xiàng)目管理效益提升、降本增效”管理主題,提出狠抓“四次”經(jīng)營(yíng)管理新理念。即,抓好標(biāo)前階段一次經(jīng)營(yíng)、履約階段二次經(jīng)營(yíng)、收尾結(jié)算階段三次經(jīng)營(yíng)以及滾動(dòng)開發(fā)四次經(jīng)營(yíng),通過強(qiáng)化各管理環(huán)節(jié)貫通穿透、系統(tǒng)協(xié)同聯(lián)動(dòng),形成科學(xué)規(guī)范、權(quán)責(zé)清晰、考核到位的大商務(wù)管理體系。以成本管理主題季活動(dòng)為載體,開展了“勞務(wù)分包、財(cái)務(wù)管理、物資設(shè)備管理”等主題月活動(dòng),通過一項(xiàng)項(xiàng)主題活動(dòng),強(qiáng)化內(nèi)部管理,夯實(shí)管理基礎(chǔ),努力提升項(xiàng)目管理水平和創(chuàng)效能力。
在勞務(wù)分包管理月活動(dòng)期間,公司開展了勞務(wù)分包管理專項(xiàng)督導(dǎo)檢查、臨建工程分包結(jié)算“清零”行動(dòng)、發(fā)布優(yōu)秀分包企業(yè)招募令,開展年度集中招標(biāo),召開分包企業(yè)座談會(huì),啟動(dòng)實(shí)施分包企業(yè)“百千萬(wàn)”工程和“五五”工程三年行動(dòng),搭建了分包管理“比武擂臺(tái)”,推行“年度封賬協(xié)議”制度,建立了分包企業(yè)回訪制度,開展了分包招標(biāo)及合同談判全過程視頻監(jiān)督專項(xiàng)行動(dòng)。
在財(cái)務(wù)管理月活動(dòng)期間,公司召開了收尾項(xiàng)目管理專題推進(jìn)會(huì)和久竣未結(jié)項(xiàng)目專項(xiàng)治理行動(dòng)推進(jìn)會(huì),全面梳理收尾和久竣未結(jié)項(xiàng)目,制定詳細(xì)措施壓實(shí)管理責(zé)任,確保項(xiàng)目盡快關(guān)門銷號(hào),下達(dá)了年度雙清計(jì)劃,簽訂了《雙清目標(biāo)責(zé)任書》,加大雙清考核表彰力度,對(duì)雙清工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì);公司積極進(jìn)行稅務(wù)籌劃,依據(jù)國(guó)家留抵退稅政策,實(shí)現(xiàn)了公司退稅7000余萬(wàn)元,推行“尾款豁免制”做實(shí)做細(xì)收尾項(xiàng)目的“末次經(jīng)營(yíng)”,節(jié)約成本300余萬(wàn)元,切實(shí)做到“開源節(jié)流、降本增效”。
在物資設(shè)備管理月活動(dòng)期間,公司持續(xù)推進(jìn)“轉(zhuǎn)思路、強(qiáng)采購(gòu)、控消耗、優(yōu)資產(chǎn)、重管理”工作方針,堅(jiān)持以工貿(mào)分公司為集中采購(gòu)平臺(tái),推廣“采供分離”物資管理模式,建立“東北、華北、華東、華南、西北”五個(gè)采供中心,以框架協(xié)議采購(gòu)、供應(yīng)商招募等方式直達(dá)采購(gòu)源頭,降低采購(gòu)成本,同時(shí)把現(xiàn)場(chǎng)消耗作為重點(diǎn)事件重點(diǎn)關(guān)注,開展了隧道混凝土超耗專項(xiàng)治理行動(dòng),確保經(jīng)濟(jì)最優(yōu),成本可控。
第四步:宣傳引導(dǎo)造勢(shì),營(yíng)造全員價(jià)值創(chuàng)造氛圍
廣泛宣傳造勢(shì),通過系列會(huì)議、專題學(xué)習(xí)、集中研討等多種形式,持續(xù)開展大商務(wù)管理理念宣貫解讀,在企業(yè)宣傳陣地開設(shè)大商務(wù)宣傳專欄,發(fā)布宣傳稿件、海報(bào)、視頻、簡(jiǎn)報(bào)、工作動(dòng)態(tài)等消息。大力宣傳大商務(wù)管理典型案例,開展“職工創(chuàng)效我行動(dòng),提升創(chuàng)造展作為”主題實(shí)踐活動(dòng),集思廣益、群策群力、全員參與、分工協(xié)作,考核激勵(lì)到位,營(yíng)造“人人都是成本管理者,人人都是價(jià)值創(chuàng)造者”的良好氛圍。
(集團(tuán)公司黨委宣傳部編發(fā))