大商務(wù)管理實(shí)施以來,鄭州公司積極響應(yīng)股份公司、集團(tuán)公司大商務(wù)管理暨項(xiàng)目管理效益提升三年行動工作部署,通過強(qiáng)化“一把手”主責(zé),落實(shí)項(xiàng)目“鐵三角”全程參與,強(qiáng)化“兩策劃,一督查”,實(shí)施項(xiàng)目群管理、分包分供集采等管理舉措,提高公司各層級縱橫貫通、協(xié)同聯(lián)動穿透式管理能力,推動大商務(wù)管理落地見效。
鄭州公司成立以黨委書記、總經(jīng)理為組長、總經(jīng)濟(jì)師為常務(wù)副組長、其他班子成員為副組長、各部門負(fù)責(zé)人為組員的大商務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)研究制定大商務(wù)體系建設(shè)實(shí)施方案,統(tǒng)籌解決體系建設(shè)中的重大問題,指導(dǎo)、推動、督促大商務(wù)管理工作。
打造“兩策劃、一督查”工作機(jī)制,完善項(xiàng)目成本管理體系。在項(xiàng)目開工、收尾兩個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),公司、項(xiàng)目兩級聯(lián)動、深入研討、共同策劃,形成項(xiàng)目《收支成本策劃報告》《收尾管理策劃報告》;公司制定了《項(xiàng)目成本督查管理辦法》,由公司商務(wù)部成本督查組牽頭對在建及收尾項(xiàng)目每年全覆蓋督查,主要對成本管理制度、策劃執(zhí)行情況、成本歸集情況、存在主要問題進(jìn)行及時排查、指導(dǎo)糾偏,形成督查報告,并對成本管理突出問題進(jìn)行通報移交,通過過程成本督查的方式督導(dǎo)落實(shí),形成項(xiàng)目實(shí)施階段成本全鏈條管理。
積極探索“集約化”項(xiàng)目管理新模式,推行“房建分公司+項(xiàng)目群”管理模式。結(jié)合公司當(dāng)前房建項(xiàng)目多、片區(qū)項(xiàng)目集中等特點(diǎn),成立房建分公司對房建項(xiàng)目統(tǒng)一管理,房建分公司合并工程部、安質(zhì)部、商務(wù)部、物資部等業(yè)務(wù)部門,成立“工程管理中心+商務(wù)部”兩大部門,負(fù)責(zé)房建類項(xiàng)目過程履約、制度監(jiān)管、集中采購、資源調(diào)配等工作,分公司深度參與項(xiàng)目管理,提升房建項(xiàng)目創(chuàng)效能力。目前公司已形成了山西晉城、鄭州、新鄉(xiāng)、南陽等5個項(xiàng)目群管理。
項(xiàng)目“鐵三角”全程參與,精準(zhǔn)開展項(xiàng)目標(biāo)前經(jīng)營。上半年,公司對重點(diǎn)項(xiàng)目精準(zhǔn)開展標(biāo)前經(jīng)營工作,陸續(xù)成立了小李莊、雄商高鐵、平漯周高鐵、鄭開城際、許禹管廊等6個標(biāo)前經(jīng)營團(tuán)隊(duì),提前籌劃組建項(xiàng)目“鐵三角”全程參與,建立標(biāo)前經(jīng)營中鐵e通群,每周形成標(biāo)前經(jīng)營簡報,定期召開標(biāo)前經(jīng)營碰頭會,及時將盈利點(diǎn)、虧損點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn)、機(jī)會點(diǎn)等信息收集,及時與建設(shè)、設(shè)計(jì)單位溝通,并階段性形成標(biāo)前經(jīng)營成果,指導(dǎo)開發(fā)部門投標(biāo)報價。目前,鄭開城際項(xiàng)目標(biāo)前經(jīng)營成果轉(zhuǎn)化十余項(xiàng),并將一次經(jīng)營轉(zhuǎn)化到二次經(jīng)營成果13項(xiàng),助力項(xiàng)目增收創(chuàng)效、降本增效。
大力推進(jìn)集中采購模式,提升項(xiàng)目資源配置效率。公司緊密結(jié)合大商務(wù)管理思路,成立“物貿(mào)分公司+招采中心”,負(fù)責(zé)分包分供集中招采,貫徹落實(shí)以“保供控價、服務(wù)項(xiàng)目”工作理念。目前,已開展物資框架協(xié)議公開招募10期,涉及物資品類三十余類,通過“以量換價”的方式降低采購價格,采購單價較2021年同期同類物資降幅達(dá)到11%,并提高了采購供應(yīng)效率。制定了《配套工程分包管理辦法》,對交安、綠化、照明、水電暖等配套工程,由公司以區(qū)域的方式統(tǒng)一招標(biāo),盤活分包資源,降低分包單價。同時,公司籌劃分階段開展分包隊(duì)伍框架協(xié)議采購,通過簽訂框架協(xié)議的方式,縮短招標(biāo)流程,降低分包價格。
考核導(dǎo)向,精簡高效配備商務(wù)經(jīng)理。按照項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理“應(yīng)配盡配”工作要求,公司結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模、難易程度、專業(yè)特點(diǎn)等情況,按照專職、兼職、區(qū)域三種形式設(shè)置商務(wù)經(jīng)理,既減少經(jīng)費(fèi)支出,也起到成本統(tǒng)籌管理的目的。近期,鄭開城際、濮新高速,均為兩個分部配備一個區(qū)域商務(wù)經(jīng)理。公司制定了《項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)部長管理辦法》,對商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)部長試行“半年度考核、A/B人才庫”等制度,提升項(xiàng)目商務(wù)人員崗位勝任能力、素質(zhì)。
(集團(tuán)公司黨委宣傳部編發(fā))