為貫徹落實(shí)股份公司項(xiàng)目管理提升會(huì)議精神及系列會(huì)議要求,加快推進(jìn)公司高質(zhì)量發(fā)展,在開展項(xiàng)目管理效益提升三年專項(xiàng)行動(dòng)基礎(chǔ)上,全面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,路橋公司多措并舉,以嚴(yán)的態(tài)度、細(xì)的舉措、實(shí)的行動(dòng),有序推進(jìn)大商務(wù)管理落地見效。
完善組織體系,建立“大商務(wù)”管理格局。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。公司成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的大商務(wù)管理體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌推進(jìn)體系建設(shè)和運(yùn)行。二是完善體制機(jī)制,明晰職責(zé)定位。公司層面,在原工程經(jīng)濟(jì)管理部基礎(chǔ)上成立商務(wù)管理部,設(shè)置合同管理、預(yù)算管理、收入管理、商務(wù)信息4個(gè)小組,業(yè)務(wù)職能進(jìn)一步優(yōu)化。項(xiàng)目層面,根據(jù)工程特點(diǎn)、規(guī)模,適時(shí)成立商務(wù)部,調(diào)整配置商務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)落實(shí)具體工作。建立“五大環(huán)節(jié)”有機(jī)連接,項(xiàng)目“鐵三角”相互融合的“大商務(wù)”管理格局。三是做好督導(dǎo)檢查,提升管理效能??偨?jīng)濟(jì)師帶隊(duì)對(duì)項(xiàng)目大商務(wù)管理開展情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查,確保層級(jí)責(zé)任落實(shí)到位,目前檢查覆蓋率達(dá)60%。通過發(fā)現(xiàn)、分析運(yùn)行問題歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化管理機(jī)制,縱深推動(dòng)大商務(wù)管理體系建設(shè),持續(xù)提升項(xiàng)目管理能力和創(chuàng)效能力。
抓實(shí)關(guān)鍵環(huán)節(jié),創(chuàng)新“大商務(wù)”管理模式。一是完善項(xiàng)目管理策劃?rùn)C(jī)制。加快健全項(xiàng)目標(biāo)前經(jīng)營(yíng)策劃、施工策劃、收支策劃、收尾策劃以及配合做好投資項(xiàng)目策劃的“五位一體”項(xiàng)目全生命周期策劃?rùn)C(jī)制,將投標(biāo)報(bào)價(jià)策略、合同談判、造價(jià)調(diào)整政策等關(guān)鍵信息向項(xiàng)目實(shí)施階段延伸傳遞,實(shí)現(xiàn)標(biāo)前標(biāo)后“一盤棋”。二是定期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。商務(wù)部牽頭,聯(lián)合本部強(qiáng)相關(guān)部門下沉項(xiàng)目,指導(dǎo)幫扶業(yè)務(wù)開展,制定解決方案,督導(dǎo)工作落實(shí)落細(xì),切實(shí)提升員工成本意識(shí)和創(chuàng)效能力。針對(duì)西寇北路、廣湛鐵路等項(xiàng)目虧損情況,及時(shí)組織業(yè)務(wù)部門介入,制定糾偏措施,分析盈虧原因,推進(jìn)二次經(jīng)營(yíng)立項(xiàng),為項(xiàng)目管理指明了方向。三是抓好微觀成本管控。一方面在施工方案中鎖定成本,細(xì)化實(shí)施舉措,做好經(jīng)濟(jì)比選,切實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目挖潛增效。如園子溝煤炭物流中心站前項(xiàng)目通過優(yōu)化支架方案節(jié)約成本約110萬(wàn)元,韓城轉(zhuǎn)體項(xiàng)目采用掛籃反力架法施工節(jié)約成本29.8萬(wàn)元,該工法已在公司廣湛鐵路項(xiàng)目推廣應(yīng)用,取得較好經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,開展隧道超耗治理等專項(xiàng)行動(dòng),廣湛鐵路項(xiàng)目通過采取控制周邊眼外斜偏量,調(diào)整周邊眼間距、單孔裝藥量等措施,噴射砼超耗率從最初的85%降低至61.5%。此外,通過公開招標(biāo)、簽訂框架協(xié)議、推廣機(jī)械指揮官等方式,公司物資設(shè)備采購(gòu)共節(jié)約成本約980萬(wàn)元。四是探索創(chuàng)新組織管理模式,優(yōu)化項(xiàng)目組織模式和管理層級(jí),結(jié)合公司及項(xiàng)目實(shí)際情況,探索借鑒試行區(qū)域(專業(yè))分公司、區(qū)域經(jīng)理部、項(xiàng)目群和“管理團(tuán)隊(duì)+專業(yè)模塊”項(xiàng)目管理模式。在傳統(tǒng)的勞務(wù)(專業(yè))分包模式基礎(chǔ)上,探索勞務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略合作、擴(kuò)大勞務(wù)分包等多種分包組織模式,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),建立健全監(jiān)管機(jī)制,逐步推廣實(shí)施。根據(jù)公司生產(chǎn)規(guī)模增長(zhǎng)及管理能力的不斷提升,逐步試點(diǎn)建立“勞務(wù)(專業(yè))分包招采中心”、“算量中心”“造價(jià)管理中心”“策劃管理中心”等業(yè)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu),進(jìn)一步發(fā)揮后臺(tái)要素資源配置和支撐服務(wù)職能。
突出考核激勵(lì),加強(qiáng)“大商務(wù)”管理培養(yǎng)。一是及時(shí)考核兌現(xiàn)。完成所屬項(xiàng)目部、分公司等19家單位上年度績(jī)效考核,12家達(dá)到年度兌現(xiàn)條件的單位共兌現(xiàn)金額約220余萬(wàn)元;完成滾動(dòng)經(jīng)營(yíng)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)金額發(fā)放,共計(jì)60余萬(wàn)元。二是加大清收清欠力度。發(fā)揮考核分配正向激勵(lì)作用,多措并舉推進(jìn)雙清工作見成效。藍(lán)田灞河、包頭管廊、蒲城公路三個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目清欠3000余萬(wàn)元,項(xiàng)目清欠負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì)已完成兌現(xiàn)。三是推進(jìn)虧損項(xiàng)目治理。圍繞考核目標(biāo),對(duì)定臨高速、黃延高速等11個(gè)項(xiàng)目定制專項(xiàng)方案,加快變更索賠,推動(dòng)內(nèi)部債務(wù)清理,合理調(diào)配物資設(shè)備,深化降本增效。截至目前,所屬項(xiàng)目累計(jì)減虧560余萬(wàn)元。四是建立商務(wù)管理人員選用機(jī)制,明確項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師任職標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)吸納懂技術(shù)、擅管理、精算量、善商務(wù)的管理人員進(jìn)入商務(wù)管理團(tuán)隊(duì),定期組織業(yè)務(wù)素質(zhì)提升培訓(xùn)班,逐步實(shí)現(xiàn)商務(wù)管理團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量、質(zhì)量雙提升,實(shí)行商務(wù)管理人員分級(jí)管理制度,拓寬商務(wù)管理人員職業(yè)晉升渠道。
(集團(tuán)公司黨委宣傳部編發(fā))